Punto Extra

DEFINICIONES

Celda: En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos.

Columna: una columna es un conjunto de valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la tabla

Dato: El Dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.)

CONCEPTO DE HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

PROGRAMAS QUE MANEJAN HOJA DE CÁLCULO

Suite OpenOffice.org cuenta con Hoja de Cálculo (Calc en inglés), también la Suite KOffice tiene KSpread y Gnome Office tiene a Gnumeric.

ELABORACION DE HOJAS DE CALCULO

Una hoja de cálculo en Excel (o cualquier otro programa que cumple funciones similares), sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Es una hoja de cálculo avanzada que te permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas.

Una hoja de cálculo Excel es una cuadrícula donde cada celda que conforma esa cuadrícula puede contener números, letras, fórmulas o gráficos.

EDICION DE HOJAS DE CÁLCULO

Para editar una celda que ya tiene contenido, sigue estos pasos:

Elige una de las siguientes opciones para colocar el cursor en la celda:

Haz doble clic en la celda.

Haz clic en la celda y pulsa Intro.

Haz clic en la celda y pulsa F2.

ALMACENAMIENTO

Si se captura el numero 1 en la casilla A2 se coloree la fila de color azul desde A2:D2.

RECUPERACION

Métodos para recuperar datos de archivos de Excel dañados

Puede usar los métodos siguientes cuando intenta solucionar problemas al abrir o usar archivos de Excel:

• Use una copia recuperada del documento.
• Use el comando Abrir y reparar.
• Guarde el archivo en formato HTML.
• Guarde el archivo en formato Hoja de cálculo XML.
• Si hay gráfico vinculado al archivo dañado, use una macro para extraer los datos.

MODIFICACIONES

La puedes hacer cuando guardas un archivo, o si se llega a cerrar Excel por accidente, Excel 2007 puede guardar los documentos qe no se guardaron y los puedes modificar.

ANCHO DE COLUMNA

El ancho de las columnas no esta determinado pues se puede extender según la información añadida.

ANCHO DE FILA

Es la misma perspectiva que la de la columna, es según la información que le metas a cierta celda.

RANGO

Es un conjunto de celdas seleccionadas en una hoja de càlculo en las cuales se puede meter cualquier información.

ALINEACIONES DE LOS DATOS

En las hojas de cálculos se puede alinear los datos que escribiste según el modo en que los quieras ver

Empleos de formulas

Con las fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja de cálculo, obteniendo

un resultado a partir de otros.

Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=)

Una fórmula puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres de rangos y

funciones

Operadores

Operadores de comparación

Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

= Igual a (A1=B1)

> Mayor que (A1>B1)

< Menor que (A1

>= Mayor o igual que (A1>=B1)

<=Menor o igual que (A1<=B1)

<> Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto

Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)

“y” comercial

Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.

: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)

; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )

Funciones

Excel puede realizar 327 funciones, las caregorias son estas:
1.- funciones de complemento y automaticacion.
2.- funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierias.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de informacion.
8.- funciones logicas.
9.- funciones de busqueda y referencia.
10.- funciones matematicas y trigonometricas.
11.- funciones estadisticas.
12.- funciones de texto.

estas son algunas faltan mas.

Máximo

La función de MAX devuelve el valor máximo de una lista de valores o argumentos. La función pide los siguientes datos: MAX(number1, number2, …) [MAX(número1, número2, …)]:

Mínimo

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Promedio

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números

Suma

Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de números que escriba directamente en la lista de argumentos. Consulte los dos primeros ejemplos.

Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se considerarán los números en esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia. Vea el tercer ejemplo a continuación.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números causarán errores.

Ejercicios o aplicaciones de operadores y funciones

= Igual a (A1=B1)

> Mayor que (A1>B1)

< Menor que (A1

>= Mayor o igual que (A1>=B1)

<=Menor o igual que (A1<=B1)

<> Distinto de (A1<>B1)

Elaboración de graficas

· Gráficos de columnas

· Gráficos de líneas

· Gráficos circulares

· Gráficos de barras

· Gráficos de área

· Gráficos XY (Dispersión)

· Gráficos de cotizaciones

· Gráficos de superficie

· Gráficos de anillos

· Gráficos de burbujas

· Gráficos radiales